Verifactu para autónomos 2027: fechas, opciones gratis y software

Si eres autónomo en España, Verifactu te afecta directamente desde el 1 de julio de 2027. Pero la realidad es que cumplirlo es mucho más sencillo (y barato) de lo que parece. Esta guía está pensada específicamente para ti: sin tecnicismos, sin alarmismo y con las opciones reales que tienes.

Cuándo te obliga Verifactu si eres autónomo

1 de julio de 2027. Esta es la fecha definitiva para autónomos según el Real Decreto-ley 15/2025 (que amplió el calendario anterior). A partir de ese día:

• Toda factura que emitas debe salir de un software adaptado a Verifactu.
• Tu factura llevará un código QR verificable.
• Excel, Word o facturas hechas a mano dejan de ser legales para tu actividad.

Excepciones para autónomos

NO te aplica Verifactu si te encuentras en alguno de estos casos:

• Estás en REDEME (SII voluntario para devoluciones mensuales de IVA). Estás en SII y eso te exime de Verifactu.
• Operas en País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa, Araba): te aplica TicketBAI, no Verifactu.
• Operas en Navarra: sistema foral navarro propio.
• Realizas exclusivamente operaciones excluidas de facturación según el RD 1619/2012 (raro, pero posible).

Qué cambia para ti en tu día a día

Antes (hasta 30 jun 2027)

• Facturas en Word/Excel/PDF cualquier formato.
• Numeración manual o automática según tu sistema.
• Sin obligación de QR ni hash.
• Cualquier software o ninguno.

Después (desde 1 jul 2027)

• Facturas generadas desde software adaptado con declaración responsable.
• Cada factura lleva QR + hash encadenado (lo hace el software).
• Opcionalmente, envío en tiempo real a la AEAT (modalidad Verifactu SÍ).
• Conservación segura de los registros durante 4 años (lo hace el software).

Lo que NO cambia para ti como autónomo:

• El plazo y forma de presentar IVA (modelo 303), IRPF (130), etc.
• Las retenciones aplicables a tus facturas.
• El cobro de las facturas (Verifactu no afecta a si te pagan).

Las opciones según tu volumen

Si emites menos de 10 facturas al mes (perfil más habitual)

Si emites menos de 10 facturas al mes, la app gratuita de la AEAT es claramente la mejor opción: 0 € permanente, sin tarjeta, sin caducidad, sin riesgo de cambio comercial. Más de la mitad de los autónomos españoles factura en este rango (consultores ocasionales, alquileres particulares, profesionales liberales que solo cobran 2-5 servicios al mes, segundas actividades). Para este perfil no merece la pena ni siquiera un plan SaaS freemium: la app AEAT cubre todo el caso de uso.

• Coste: 0 € ahora y siempre (la mantiene la propia AEAT, no es promoción).
• Funciones cubiertas: factura completa, cliente identificado, IVA, IRPF, exportación PDF, registro automático Verifactu.
• Lo que no cubre: tickets simplificados sin destinatario (no aplica si tu actividad es B2B); integración con contabilidad; logo personalizado.
• Acceso: certificado digital o Cl@ve desde sede.agenciatributaria.gob.es.

→ Tutorial paso a paso: app gratuita AEAT.

Si emites entre 10 y 30 facturas al mes

• Opción recomendada: app gratuita AEAT.
• Coste: 0 €.
• Ventaja: respaldada por la Administración, sin riesgo de cambio de política.
• Limitación: no admite tickets simplificados; solo facturas con destinatario identificado.

Si emites entre 30 y 100 facturas al mes

• Opción recomendada: SaaS freemium (Alegra plan free) o software local (Visionwin gratuito).
• Coste: 0 € (Alegra: 10 facturas/mes gratis; Visionwin: sin límite).
• Ventaja: interfaz cómoda, app móvil (Alegra), gestor de clientes integrado.
• Limitación: 10/mes con Alegra puede ser corto; valora si saltas a su plan de pago (~15 €/mes).

Si emites más de 100 facturas al mes

• Opción recomendada: SaaS de pago profesional (Holded, Quipu, Cegid).
• Coste: 15-50 €/mes según funcionalidades.
• Ventaja: automatizaciones, integraciones con banco/contabilidad, multi-usuario, soporte rápido.
• Limitación: ya no es gratis. Pero el ahorro de tiempo lo compensa.

→ Comparativa detallada en Verifactu gratis y Comparativa de software Verifactu.

Software recomendado para autónomos (mini comparativa)

Errores típicos de autónomos en Verifactu

1. Pensar que “no me afecta porque facturo poco”

Verifactu no tiene umbral de volumen. Aunque emitas 3 facturas al año, te aplica. La buena noticia es que hay opciones gratuitas perfectamente válidas.

2. Esperar a junio de 2027 para empezar a buscar software

Es típico el “ya lo miraré”. Pero migrar de Excel a Verifactu requiere:

• Elegir software (varios días si comparas bien).
• Cargar tus clientes y productos habituales.
• Probar el flujo con facturas no críticas.
• Acostumbrarte al nuevo sistema.

Hazlo antes de marzo de 2027 para llegar con margen.

3. Confundir Verifactu con la factura electrónica obligatoria

Son DOS cosas distintas:

• Verifactu regula cómo emites (con software adaptado y QR).
• Factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) regula que las envíes en formato electrónico estructurado (Facturae) a otras empresas, no en papel.

Ambas conviven. Tu software debe gestionar ambas si facturas a empresas (que es lo normal).

4. No guardar la declaración responsable del software

Si usas un software de pago, pide al fabricante la declaración responsable y guárdala. Es tu mejor defensa legal si la AEAT pregunta. La app de la AEAT no la necesita (la respalda la propia Administración).

5. No probar el software antes del 1 julio 2027

Empieza a usar el nuevo sistema al menos 2 meses antes de la fecha. Emite facturas reales con él para detectar errores propios (no del software) antes de que sean críticos.

Costes reales: cuánto se gasta un autónomo cumpliendo Verifactu

Mínimo realista: 0 €/mes (app AEAT o Alegra gratis).

Recomendado para autónomo medio: 0 €/mes durante 2026, luego evaluar.

Si decides software profesional: 15-30 €/mes = 180-360 €/año. Es deducible como gasto.

Comparado con la sanción máxima por incumplir (50.000 €/ejercicio), cualquier software es una ganga.

Verifactu si tributas por estimación objetiva (módulos)

Si estás en estimación objetiva (“módulos”):

• Sí, te aplica Verifactu desde el 1 jul 2027. Estás obligado a emitir factura por las operaciones que la requieran.
• La estimación objetiva determina cómo calculas el rendimiento neto (con módulos predefinidos), pero no exime de facturar correctamente las operaciones sujetas a IRPF que sí exijan factura.
• En módulos, parte de tus operaciones pueden no requerir factura (ventas al por menor a particulares), pero las que la requieran deben cumplir Verifactu.

Verifactu si tributas por estimación directa

Si estás en estimación directa normal o simplificada:

• Sí, te aplica Verifactu desde el 1 jul 2027.
• TODAS tus facturas (a empresas o particulares con DNI) deben ser Verifactu.
• Sin excepciones por volumen, sin minoración por tipo de actividad.

¿Qué hago si tengo asesoría?

Tres opciones según cómo trabaje tu asesoría:

Opción A: tu asesoría emite tus facturas por ti

Posible y legal si tu asesoría tiene registrados los apoderamientos IZ862 e IZ863 (o el general de la Ley 58/2003). En este caso, tú no necesitas software propio: la asesoría usa el suyo y emite en tu nombre.

Pregúntale a tu asesor.

Opción B: tú emites las facturas y la asesoría las recibe

Lo más habitual. Tu asesoría te recomendará software que se integre fácilmente con su sistema (típico: Alegra, Holded, Quipu, A3con) para que pueda recibir tus datos sin re-tecleo manual.

Si tu asesoría usa A3con (de Wolters Kluwer), pregunta si quiere que uses a3factura o a3innuva (mismo ecosistema, integración directa).

Opción C: vas a 100% sin asesoría

Si llevas tu propia contabilidad, valora un SaaS que incluya generación automática de modelos tributarios (303, 130, 390, etc.) además de Verifactu. Alegra, Quipu y Holded lo hacen.

Checklist accionable para autónomos

Ejecuta esto en orden:

1. Verifica si te aplica: ¿Estás en territorio común? ¿No estás en REDEME? Entonces sí, te aplica el 1 jul 2027.
2. Identifica tu volumen mensual de facturas (cuenta los últimos 6 meses).
3. Elige opción según volumen:
   • <15 → app AEAT.
   • 15-30 → app AEAT o Alegra gratis.
   • 30-100 → Alegra de pago o Visionwin.
   • +100 → Holded, Quipu o Cegid.
4. Habla con tu asesoría y decide quién emite (tú o ella).
5. Antes de marzo 2027: prueba el sistema elegido emitiendo facturas reales.
6. Mayo-junio 2027: confirma que todo funciona, forma a quien te ayude.
7. 1 julio 2027: operativo sin sustos.

Fuentes consultadas

Este artículo se ha redactado contrastando las siguientes fuentes oficiales:

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, RRSIF — texto íntegro en BOE.
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, calendario Verifactu 2027 — texto íntegro en BOE.
• Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, especificaciones técnicas Verifactu — texto íntegro en BOE.
• Ley General Tributaria, arts. 29.2.j y 201 bis (obligación material y régimen sancionador) — consulta consolidada en BOE.
• Agencia Tributaria — Registro de facturación Verifactu (sede electrónica oficial) — portal sede AEAT.

Si detectas que alguna URL ha cambiado, escríbenos a [email protected].

Siguiente paso

• 📖 ¿Quieres entender Verifactu en profundidad? Qué es Verifactu.
• 💡 ¿Por qué no probar la app AEAT gratuita YA? Tutorial paso a paso.
• 🆓 Más opciones gratis explicadas: Verifactu gratis.
• 🛠️ Si necesitas comparar software de pago: Comparativa de software Verifactu.