Checklist Verifactu comercio minorista 2027: tienda física y online
Checklist Verifactu para tiendas minoristas: TPV adaptado, factura simplificada sin NIF, recargo de equivalencia, devoluciones y registro multitienda.
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Revisado · · 6 min lectura
El comercio minorista comparte con hostelería el alto volumen de ticket simplificado, pero añade dos complicaciones propias: recargo de equivalencia (REQ, autónomos personas físicas) y devoluciones frecuentes que generan factura rectificativa R1-R5.
Bloque 1 — TPV y software adaptado (6 puntos)
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 1 | El TPV está en la lista de declaraciones responsables AEAT | Pídelo al proveedor |
| 2 | Soporta factura simplificada sin NIF y completa | Estándar en TPV retail |
| 3 | Hace hash SHA-256 encadenado | Documentación del fabricante |
| 4 | Imprime QR Verifactu en ticket y factura | Test visible |
| 5 | Permite anulación de ticket sin borrar | Imprescindible |
| 6 | Tiene integración con lector de código de barras y pasarela de pago | Operativo del retail |
Bloque 2 — Factura simplificada sin NIF (6 puntos)
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 7 | El ticket lleva: NIF emisor, fecha, nº correlativo, base, tipo IVA, cuota, total, QR | Mira un ticket real |
| 8 | NO requiere NIF del cliente si importe < 400 € (comercio minorista venta menor) | Resto de comercio: < 3.000 € |
| 9 | Si el cliente pide factura completa, se emite F1 con NIF | El TPV debe permitirlo |
| 10 | Si hay varios tipos IVA en el ticket (alimentación 4%, otros 21%), aparecen desglosados | Crítico en supermercado / multiproducto |
| 11 | Numeración correlativa sin saltos | Auditoría AEAT |
| 12 | Tickets impresos en papel térmico no se desvanecen a 4 años (papel y tinta correctos) | Si no, archivo digital obligatorio |
Bloque 3 — Recargo de equivalencia (4 puntos)
Si eres autónomo persona física y vendes al consumidor final, te aplica REQ. Tu proveedor te factura con REQ, tú no liquidas IVA pero lo cobras de tus clientes.
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 13 | Sabes si te aplica REQ (autónomo persona física + venta menor sin transformación) | Verifícalo con tu gestor |
| 14 | Tus facturas de proveedor muestran REQ (5,2% / 1,4% / 0,5% según tipo IVA) | Importante |
| 15 | Si emites factura a un colega comerciante con REQ, incluyes su REQ en tu factura | El TPV lo debe soportar |
| 16 | No haces modelo 303 ni 390 (no eres sujeto pasivo de IVA en venta) | Pero sí los retenidos sobre cobros de alquiler, profesionales… |
Bloque 4 — Devoluciones y rectificativas (6 puntos)
Esta es la parte donde más se cuela el comercio. Una devolución NO es una anulación.
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 17 | Toda devolución se emite como factura rectificativa (códigos R1-R5) | NO se borra el ticket original |
| 18 | El TPV identifica correctamente el código rectificativo: R5 para ticket simplificado, R1 para errores en factura completa | Test: haz una devolución y mira el código |
| 19 | La rectificativa lleva su propio hash, QR y número | Como cualquier factura Verifactu |
| 20 | La rectificativa referencia la factura original (número y fecha) | Trazabilidad |
| 21 | Si hay devolución parcial, la rectificativa va sobre el importe devuelto, no el total | Ojo TPVs antiguos |
| 22 | Las devoluciones cuentan para liquidación IVA en el periodo en que se emiten | Modelo 303 |
Bloque 5 — Multitienda y apoderamientos (4 puntos)
| # | Punto | Detalle |
|---|---|---|
| 23 | Si tienes varias tiendas: numeración coordinada o por serie (S1, S2, S3 por tienda) | Coordina con TPV |
| 24 | Cada TPV envía a la misma cuenta AEAT del titular | Crítico |
| 25 | Apoderamientos a gestoría (IZ862 / IZ863) si la asesoría te lleva | Imprescindible si no emites tú |
| 26 | Tienes certificado o Cl@ve vigente para acceder a sede AEAT | Test rápido ahora |
Preguntas frecuentes — comercio
¿Necesito NIF del cliente en cada ticket?
No, salvo que lo pida o supere 400 €. La factura simplificada minorista no requiere NIF del cliente.
¿Cómo registro una devolución?
Como rectificativa (R5 para ticket simplificado, R1 para factura completa). Nunca como anulación.
¿El recargo de equivalencia aparece en mis tickets?
Solo si vendes a otro comerciante con REQ. Al consumidor final no se desglosa.
¿Cómo coordino varias tiendas?
Series por tienda (S1, S2, S3) o numeración coordinada. Todas envían a la misma cuenta AEAT del titular.
Siguientes pasos
- Repasa el checklist Verifactu general.
- Detalle del sector en Verifactu para comercio minorista.