Verifactu clínicas dentales y médicas 2027: guía completa

Si tienes clínica dental, consulta médica privada, centro de fisioterapia, gabinete psicológico o cualquier centro sanitario que facture pacientes o aseguradoras, Verifactu te aplica desde 2027. El sector sanitario tiene tres particularidades únicas que esta guía aclara: IVA exento, datos del paciente y facturación a mutuas. Si las gestionas mal, riesgo de sanción + RGPD.

Verifactu para la obligatoriedad: Calculando… Ver fechas →

¿Los dentistas y clínicas privadas están obligados a usar Verifactu?

Sí, sin excepción por el carácter sanitario. El Real Decreto 1007/2023 no exime al sector salud. Toda clínica privada (dental, médica, fisio, psicología, veterinaria) que use software para emitir facturas debe hacerlo desde un sistema conforme al Reglamento RRSIF a partir de su fecha de aplicación 2027.

La confusión común: muchos servicios sanitarios están exentos de IVA (art. 20.Uno.3 LIVA), pero esa exención es solo sobre el impuesto. La obligación de emitir factura correctamente desde software adaptado sigue intacta.

Cuándo entra en vigor en tu clínica

1 enero 2027 → clínica constituida como SL, SA o cooperativa sanitaria.
1 julio 2027 → profesional colegiado autónomo (dentista individual, fisio freelance).

Sub-sectores afectados:

Clínicas dentales (odontología general, ortodoncia, implantología).
Consultas médicas privadas (cualquier especialidad).
Centros de fisioterapia y rehabilitación.
Gabinetes psicológicos y psiquiatría privada.
Podólogos (con matices IVA).
Logopedas, terapeutas ocupacionales.
Clínicas veterinarias (no exentas IVA, Verifactu normal).
Ópticas-optometristas (servicio sanitario + venta producto).
Centros de estética médica (NO exentos IVA, Verifactu normal).

IVA exento + Verifactu: cómo coexisten

IVA exento NO te exime de Verifactu. Las dos obligaciones son independientes.

La gran confusión del sector. Aclárala una vez:

Servicios EXENTOS de IVA (art. 20.Uno.3 LIVA)

Aplican a tratamientos médicos, dentales y psicológicos realizados por profesionales sanitarios COLEGIADOS con finalidad terapéutica.

Implantes dentales (con fin terapéutico): exento.
Endodoncia, ortodoncia, periodoncia: exento.
Limpieza dental (con fin preventivo/sanitario): exento.
Consulta psicológica clínica: exento.
Fisioterapia con prescripción médica: exento.

¿Cómo se refleja en la factura?

Importe sin IVA + leyenda “Operación exenta art. 20.Uno.3 LIVA”.
Factura entra en Verifactu igual con QR y hash.

Servicios NO exentos de IVA (21 %)

Estética dental pura (blanqueamiento solo cosmético): IVA 21 %.
Productos vendidos (cremas, cepillos, pasta) en clínica: IVA 21 %.
Servicios veterinarios: IVA 21 % (animales no son personas a efectos del art. 20).
Estética facial no terapéutica: IVA 21 %.
Coaching psicológico no clínico (no colegiado o sin finalidad terapéutica): IVA 21 %.

¿Cómo se refleja?

IVA desglosado normalmente + QR Verifactu en factura.

Servicios MIXTOS (la realidad de muchas clínicas)

Una clínica dental hace endodoncia (exenta) + venta de cepillos eléctricos (IVA 21 %) en la misma sesión. La factura debe llevar:

Línea 1: endodoncia con leyenda exenta.
Línea 2: cepillo con IVA 21 %.
Total con desglose por tipos.
QR Verifactu único para la factura completa.

Datos del paciente y RGPD en facturas Verifactu

Tema crítico que NADIE en el sector cubre bien:

Regla de oro: el campo “descripción” de la factura es información que viaja a la AEAT en modalidad Verifactu SÍ. Si pones datos identificables del paciente o de su diagnóstico, estás transmitiendo información sanitaria a un destinatario no autorizado.

Lo que SÍ puedes poner en la descripción

Códigos internos genéricos: “Consulta 30 min”, “Tratamiento dental”, “Sesión fisioterapia”.
Categorías sin datos identificables: “Ortodoncia – fase 2”, “Endodoncia molar”.

Lo que NO debes poner en la descripción

Nombre y apellidos del paciente.
DNI o número de historia clínica.
Diagnóstico específico (“caries en pieza 36”, “depresión moderada”).
Cualquier dato que vincule la factura con una patología concreta.

El nombre del cliente se pone en el campo “destinatario” (no en descripción) y va correctamente protegido en el envío Verifactu como dato fiscal estándar. Lo que NO debe ir en descripción es la enfermedad o diagnóstico.

Facturación a mutuas y aseguradoras (Sanitas, Adeslas, Asisa)

Caso muy frecuente en clínicas privadas: gran parte de las facturas no van al paciente, sino a su aseguradora.

La factura va dirigida a la aseguradora (NIF de Sanitas/Adeslas/Asisa) como cliente B2B.
Lleva QR Verifactu desde tu fecha de aplicación 2027.
El paciente recibe ticket o copia informativa (no factura fiscal a su nombre).
El servicio puede ser exento de IVA según la actividad (terapéutica) o sujeto (estética).

Las grandes aseguradoras tienen portales B2B donde subes facturas. Verifactu añade el QR a esa factura, pero el flujo operativo no cambia: misma factura, mismo envío, ahora con código.

Software para clínicas y centros sanitarios

Software	Mejor para	Funcionalidad clave	Coste desde
Doctoralia Plus / Docplanner	Clínicas con foco en captación online	Citas + historial + facturación Verifactu	~50 €/mes
Nubidoc	Clínicas medianas multidisciplinares	Historia clínica + facturación + RGPD	~40 €/mes
Klinik.io / Klinikare	Clínicas dentales especializadas	Odontograma + presupuestos + Verifactu	~60 €/mes
Infomed Software	Consultas tradicionales con flujo clásico	Software de gestión dental con módulo Verifactu	Licencia pago único
Holded (configurable)	Clínicas pequeñas con poca complejidad	Facturación + contabilidad cloud	~30 €/mes

→ Comparativa más amplia: Comparativa de software Verifactu.

Checklist accionable para tu clínica

Identifica forma jurídica: SL/SA → 1 ene 2027 · Autónomo → 1 jul 2027.
Audita tu software actual: clínico (con módulo facturación) o solo facturación.
Contacta a tu proveedor por la actualización Verifactu y declaración responsable.
Revisa cómo gestionas la descripción: ¿hay datos identificables del paciente? Migrar a códigos internos.
Si facturas a aseguradoras: confirma que tu software adapta el flujo B2B (NIF aseguradora).
Forma al personal administrativo: 3-6 h en software nuevo.
Periodo de prueba antes de tu fecha de aplicación.
Documenta política RGPD: actualiza el registro de actividades con la transferencia AEAT-Verifactu.
Tu fecha: operativo.

Sanciones para el sector sanitario

Una clínica privada se expone a la sanción de Verifactu y, además, a sanciones RGPD si filtra datos de salud en facturas. Cuantía completa Verifactu en la guía de sanciones.

Infracción	Multa
Software no conforme RRSIF (art. 201 bis LGT)	Hasta 50.000 €/ejercicio
Filtrar datos sanitarios en facturas Verifactu	Hasta 20 millones € (RGPD art. 83)
Emitir factura sin requisitos (art. 201 LGT)	1 % del importe (mín. 300 €, máx. 6.000 €)
Resistencia a inspección (art. 203 LGT)	Hasta 600.000 €

Riesgo doble: además de las sanciones tributarias, una clínica que envíe datos identificables del paciente vía Verifactu se expone a sanciones RGPD por la AEPD, que pueden llegar a 20 millones € o 4 % de la facturación.

Fuentes consultadas

Este artículo se ha redactado contrastando las siguientes fuentes oficiales:

Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, RRSIF — texto íntegro en BOE.
Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, calendario Verifactu 2027 — texto íntegro en BOE.
Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, especificaciones técnicas Verifactu — texto íntegro en BOE.
Ley General Tributaria, arts. 29.2.j y 201 bis (obligación material y régimen sancionador) — consulta consolidada en BOE.
Agencia Tributaria — Registro de facturación Verifactu (sede electrónica oficial) — portal sede AEAT.

Si detectas que alguna URL ha cambiado, escríbenos a [email protected].

Siguiente paso

📖 Qué es Verifactu en profundidad.
🛠️ Comparativa de software Verifactu.
👤 Verifactu para autónomos si eres profesional colegiado.
📋 Verifactu para gestorías si tu asesoría gestiona varias clínicas.
⚠️ Sanciones Verifactu.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu para clínicas dentales y sanitarias

Mi clínica dental está exenta de IVA. ¿Me aplica Verifactu igualmente?

Sí. La exención de IVA (art. 20.Uno.3 LIVA) es solo sobre el impuesto; no afecta a la obligación de Verifactu. Tu clínica debe emitir facturas desde software conforme RRSIF a partir de tu fecha de aplicación (1 ene 2027 si SL, 1 jul 2027 si autónomo colegiado).

¿Puedo poner el nombre del paciente y el diagnóstico en la descripción de la factura?

Nombre del paciente: en el campo destinatario (es dato fiscal estándar). Diagnóstico: NO. La descripción debe ser genérica ("consulta 30 min", "tratamiento dental") sin información sanitaria identificable. Si pones diagnósticos, estás transmitiendo datos sanitarios a la AEAT vía Verifactu, riesgo RGPD severo.

¿Cómo facturo a Sanitas/Adeslas/Asisa con Verifactu?

Factura B2B normal a nombre de la aseguradora (NIF de la entidad), con QR Verifactu desde tu fecha de aplicación. El paciente recibe ticket informativo o copia, NO factura a su nombre. El servicio puede ser exento de IVA si tiene finalidad terapéutica (la mayoría de tratamientos).

¿Y si soy psicólogo colegiado autónomo?

Tu fecha es 1 julio 2027 como autónomo. Tus consultas clínicas están exentas de IVA (art. 20.Uno.3 LIVA) pero sujetas a Verifactu. Necesitas software de facturación conforme RRSIF. Holded o Quipu funcionan para volúmenes bajos; software específico de psicología (Mindfulness, etc.) para gestión clínica integrada.

Mi clínica veterinaria, ¿está exenta de IVA?

No. La exención del art. 20.Uno.3 LIVA aplica a servicios a personas, no a animales. Las clínicas veterinarias aplican IVA al 21 % (con algunas excepciones específicas) y están sujetas a Verifactu desde 2027 como cualquier negocio.

¿Las facturas de blanqueamiento dental llevan IVA?

Depende. Si el blanqueamiento tiene finalidad terapéutica (recuperar color tras tratamiento médico), puede ser exento. Si es puramente cosmético/estético sin indicación clínica, lleva IVA 21 %. La línea fina: documenta clínicamente la indicación si quieres aplicar exención.

¿Mi software clínico actual (Klinikare, Infomed, etc.) sirve para Verifactu?

Los principales softwares del sector sanitario español están actualizando a Verifactu durante 2026. Contacta a tu proveedor para confirmar (1) fecha de actualización RRSIF, (2) si hay coste adicional, (3) declaración responsable por escrito. Si no responden o no actualizan, evalúa migración.

¿Verifactu obliga a notificar a mis pacientes algo nuevo en RGPD?

Recomendado actualizar tu cláusula informativa de tratamiento de datos para incluir que los datos fiscales de la factura (nombre del paciente como destinatario, importe) son comunicados a la AEAT vía Verifactu. Los datos clínicos NO deben aparecer en la factura. Coordina con tu DPO o asesor RGPD.

Soy óptica con servicios sanitarios (graduación) y venta de gafas. ¿Cómo factura?

Factura mixta: línea de servicio (graduación visual) puede ser exenta de IVA si la realiza optometrista colegiado con finalidad terapéutica; línea de producto (montura, lentes) lleva IVA 21 %. El TPV o software de óptica gestiona ambas en el mismo ticket/factura con QR Verifactu único.

Trabajo en clínica multidisciplinar con varios profesionales. ¿Cómo se factura?

La clínica (titular de la actividad) emite la factura al paciente o aseguradora, con su propio software Verifactu. Los profesionales individuales que prestan el servicio facturan internamente a la clínica si son autónomos colaboradores (factura B2B con QR Verifactu desde su fecha de aplicación). Dos circuitos de facturación distintos.

¿Tengo que enviar inmediatamente cada factura a la AEAT?

Solo si has elegido modalidad Verifactu SÍ (envío en tiempo real). En modalidad NO, conservas las facturas firmadas y se envían tras requerimiento. Ambas son legales. En sector sanitario, modalidad NO puede preferirse para minimizar transferencias de datos a la AEAT (aunque los datos sanitarios no deben ir en la factura, igualmente).

Tengo clínica con domicilio en País Vasco. ¿Verifactu o TicketBAI?

TicketBAI. Si tu domicilio fiscal está en Bizkaia, Gipuzkoa o Araba, te aplica TicketBAI (ya en vigor) y NO Verifactu. Las particularidades sanitarias (IVA exento, datos paciente) siguen los criterios del régimen foral correspondiente.