Software Verifactu 2027: comparativa real, precios y guía de elección

Elegir software Verifactu en 2026 no es una decisión técnica menor: condiciona tu trabajo diario durante años. Esta guía recopila los programas con declaración responsable verificada, sus precios reales, sus límites y a qué perfil le sirve cada uno. Está pensada para autónomos, pymes y asesorías que tienen que decidir antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) o 1 de julio de 2027 (autónomos).

¿Qué es un software Verifactu?

Un software Verifactu es un programa de facturación adaptado al Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (RRSIF, RD 1007/2023). Para ser legal en 2027 debe cumplir cinco requisitos:

1. Declaración responsable del fabricante ante la AEAT (publicada o entregable al cliente).
2. Hash SHA-256 encadenado entre facturas (cada factura referencia la anterior).
3. QR Verifactu visible e impreso en cada documento.
4. Registro de eventos auditable (inicio/fin de sesión, errores, cambios de configuración).
5. Imposibilidad de alteración retroactiva: una factura emitida ya no se puede modificar; las correcciones se hacen por rectificativa.

Si tu programa actual no cumple TODOS estos puntos, no es software Verifactu — independientemente de que se anuncie como tal.

Las 4 categorías de software Verifactu

Software Verifactu gratis: opciones reales

Si tu volumen es bajo, puedes cumplir sin pagar. Las opciones reales y verificables son:

• App AEAT: la opción del Estado. Cero pesos, cero límites de facturas, pero sin TPV y solo desde sede electrónica. Tutorial completo en app gratuita AEAT.
• Holded Free: 5 facturas/mes incluidas (luego 9 €/mes el plan Esencial). Estrictamente Verifactu, declaración responsable publicada.
• Quipu Esencial: hasta 5 facturas/mes gratis (resto desde 9 €). Bueno para autónomos.
• Contasimple gratis: 10 facturas/mes gratis. Web española orientada a autónomos.
• B2Brouter: factura electrónica B2B + Verifactu, plan gratis con límites.
• Alegra: SaaS LATAM con plan gratis para España, declaración responsable verificada.

Comparativa completa en Verifactu gratis.

Software Verifactu por sector

Cada sector tiene matices distintos. Si vienes de un perfil concreto:

• Hostelería y restauración: TPV táctil adaptado — ver TPV Verifactu.
• Comercio minorista: TPV con factura simplificada y multitienda — ver Verifactu para comercio.
• Ecommerce: plugin WooCommerce/Shopify/PrestaShop con declaración — ver Verifactu para ecommerce.
• Talleres mecánicos: software con presupuesto vinculante y rectificativa — ver Verifactu para talleres.
• Clínicas dentales: gestión clínica con separación exento/gravado IVA — ver Verifactu para clínicas.
• Abogados y profesionales: software con provisión de fondos y suplidos — ver Verifactu para abogados.

Cómo verificar que un software es Verifactu

No te quedes con la palabra del comercial. Estos son los 5 controles que tienes que hacer antes de firmar:

1. Pide la declaración responsable por escrito (documento PDF firmado). Si te la entregan, guárdala — es tu escudo ante AEAT.
2. Comprueba que aparece en la lista AEAT de proveedores con declaración responsable (cuando esté pública).
3. Pide una factura de prueba: verifica que lleva QR Verifactu escaneable, hash documentado y registro de eventos.
4. Test de inalterabilidad: intenta editar una factura emitida. Si el software lo permite sin generar rectificativa, NO es Verifactu.
5. Confirma la versión vigente: muchos software se publicitan como Verifactu pero solo en su versión más reciente. Asegúrate de tenerla.

Software Verifactu vs. otros sistemas

Más detalle en Verifactu vs TicketBAI vs SII y en Verifactu vs factura electrónica B2B.

Mi software actual NO es Verifactu, ¿qué hago?

Tienes tres caminos. Ordenados por esfuerzo, no por preferencia:

1. Quédate y exige actualización (esfuerzo: bajo)

Si tu software es de un fabricante grande (Holded, Quipu, Sage, A3, Cegid, etc.), probablemente está adaptándose. Habla con tu comercial, pide fecha exacta y el documento de declaración responsable cuando esté listo. La mayoría de cambios son por actualización de versión.

2. Cambia a uno gratis (esfuerzo: medio)

Si tu volumen es bajo y tu actual proveedor cobra el upgrade Verifactu como un plan superior, considera migrar a una opción gratis (app AEAT o SaaS freemium). Exporta tus maestros (clientes, artículos), inicia serie nueva y prueba en sandbox AEAT antes de pasar a producción.

3. Migra a un ERP más completo (esfuerzo: alto)

Si tu negocio ha crecido y el software actual se queda corto, aprovecha Verifactu para hacer la migración a un ERP (Sage 200, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Cegid). Más caro pero te resuelve facturación + contabilidad + inventario + RRHH en un único sistema.

Software Verifactu por volumen de facturas

Listado AEAT de software Verifactu y declaración responsable

El listado AEAT de software Verifactu es el censo público de proveedores que han presentado declaración responsable ante la Agencia Tributaria afirmando que sus sistemas cumplen el RRSIF (RD 1007/2023). No es un sello de “certificación” — la AEAT no certifica software, solo recoge la declaración del fabricante y la publica en su sede electrónica para que cualquiera la consulte.

Dónde se publica el listado AEAT

El listado oficial se mantiene en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, dentro del portal Verifactu. A día de hoy se compone de dos fuentes:

• Censo de declaraciones responsables: el fabricante presenta el formulario 036 ampliado u otro mecanismo equivalente declarando ante la AEAT que su sistema cumple los requisitos. Esta declaración es el documento legal de cobertura para el usuario final.
• Listado de proveedores con declaración publicada voluntariamente: algunos fabricantes publican su declaración responsable en su propia web (lo recomendable). Pídela en PDF antes de contratar; si no la tienen, no es software Verifactu real.

Declaración responsable software Verifactu: ejemplo y campos

Una declaración responsable conforme al art. 13 del RD 1007/2023 contiene siempre los mismos campos independientemente del fabricante. Si te ofrecen una “declaración responsable” que no incluye estos campos, no es válida:

Ejemplo de declaración responsable (extracto real anonimizado)

“D./Dña. [nombre], en calidad de representante legal de [empresa fabricante], con NIF [B-XXXXXXXX], declara responsablemente ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria que el sistema informático de facturación denominado [NombreSoftware], versión X.Y.Z, publicado el [fecha], cumple todos los requisitos del Reglamento por el que se establecen los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación (Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre), en sus modalidades VERIFACTU y NO VERIFACTU, en particular en lo referido a integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados.”

Este es el bloque clave. Si tu fabricante no firma exactamente una cláusula equivalente, no firma cumplimiento Verifactu — firma marketing.

Cómo consultar si tu software está en el listado AEAT

Tres rutas operativas:

1. Sede AEAT → apartado “Verifactu” → “Censo de fabricantes con declaración responsable”. El listado puede tardar en propagarse: un fabricante puede haber presentado declaración hoy y aparecer en el censo público dos semanas después.
2. Web del fabricante: lo serio es que el fabricante publique la declaración en PDF en su propia web (footer o página “Verifactu”). Holded, Quipu, FacturaDirecta, Sage, Cegid, A3, Contasimple y Alegra ya lo han hecho en 2024-2025.
3. Solicítala por escrito: si no aparece en ninguna de las dos vías anteriores, escribe a soporte y exige el PDF firmado. Sin ese documento no contrates.

API Verifactu para desarrolladores

La API Verifactu es la vía técnica para integrar el flujo de facturación con hash encadenado, QR y envío AEAT en sistemas propios, headless, microservicios y ERPs custom. La propia AEAT NO ofrece una “API Verifactu” comercial: lo único que publica es el endpoint receptor (SuministroLR Verifactu) con su esquema XML SII-like, sin SDK, sin librerías cliente y sin soporte técnico. La «API Verifactu» que usan desarrolladores en el mercado es la que exponen los proveedores adaptados.

Cuándo necesitas integrar vía API Verifactu

• Tienes un ERP propio o desarrollado a medida que ya emite facturas y no quieres tirarlo.
• Tu sistema es headless (ecommerce custom, marketplace propio, app móvil con facturación).
• Necesitas automatizar facturación recurrente desde un sistema de cobros (Stripe Subscriptions, Chargebee, Recurly).
• Tu volumen es alto (>5.000 facturas/mes) y los planes SaaS UI te limitan.
• Eres una fintech, marketplace o plataforma que factura en nombre de terceros (vendor invoicing).

Proveedores de API Verifactu en 2026

Flujo típico de integración API Verifactu

Independientemente del proveedor, el patrón REST estándar es prácticamente idéntico:

1. Autenticación: OAuth 2.0 (bearer token) o API key. Sage y Cegid también ofrecen mTLS para entornos enterprise.
2. POST /invoices: tu sistema envía el JSON con NIF cliente, líneas, importes, IVA, serie, número.
3. Procesamiento: el proveedor calcula el hash SHA-256 encadenado a la factura anterior, monta el XML Verifactu, genera el QR.
4. Envío AEAT (si VERI*FACTU SÍ): el proveedor reenvía a SuministroLR. Si falla, reintenta automáticamente.
5. Respuesta: la API devuelve el id, el hash, el csv de AEAT (cuando llega) y la URL del PDF con QR.
6. Webhook opcional: cuando la AEAT confirma, dispara un webhook a tu sistema para que actualices el estado interno del pedido.

SDK y librerías cliente Verifactu por lenguaje

Aunque la AEAT no publica SDK, los proveedores comerciales sí. Estado a 2026:

• PHP: Sage Conecta, Holded API, B2Brouter (community SDK), Verifacti (oficial).
• Node.js / TypeScript: Holded SDK oficial, Verifacti oficial, B2Brouter community.
• Python: Verifacti oficial, Holded community.
• Java: Sage Conecta, A3 Cloud (para integradores partner).
• C# / .NET: Sage 50/200 con conector nativo, Cegid Conecta.
• Go, Rust, Ruby: integración manual REST + JSON, ningún SDK oficial todavía.

Rate limits y SLA que debes pedir al proveedor

Antes de firmar contrato con cualquier API Verifactu valida tres números:

• Rate limit base: lo habitual es 100 req/min en plan básico, 1.000 req/min en plan business, ilimitado bajo SLA enterprise. Si tienes picos de Black Friday o rebajas, dimensiona con margen.
• SLA de reintento AEAT: si la sede AEAT cae (ocurre 3-6 veces al año), ¿cuánto tarda el proveedor en reintentar y confirmarte? Pide compromiso por escrito.
• Disponibilidad mensual: 99,5 % en plan base, 99,9 % en business, 99,95 % en enterprise. Por debajo de 99,5 % no firmes.

Precios por proveedor: comparativa real 2026

Los precios listados son los del plan más barato que incluye cumplimiento Verifactu efectivo (no plan freemium con límite de 5 facturas/mes salvo cuando lo indicamos). Datos verificados en webs oficiales de cada fabricante en mayo de 2026.

Costes ocultos que NUNCA aparecen en el pricing público

El precio listado nunca es el coste real del primer año. Hay tres bolsas adicionales que conviene presupuestar:

• Migración de datos: 5-50 horas según volumen. Coste interno o de consultor 30-90 €/h.
• Formación del equipo: 2-8 horas por usuario. Suele incluirse en el onboarding del fabricante hasta cierto punto.
• Integraciones de pago aparte: Stripe Checkout (1,4 % + 0,25 € por transacción), Redsys (10-30 €/mes), módulos ecommerce (incluidos en Holded/Quipu, extras en Sage), conector TPV (15-30 €/mes).

Para un autónomo individual con 30 facturas/mes el coste real anual va de 0 € (App AEAT) a 350-450 € (Holded/Quipu plan medio). Para una pyme de 5 personas, 600-1.800 € anuales según ERP y módulos.

Software Verifactu por caso de uso

Ya hemos visto el corte por volumen y por sector. El corte por caso de uso operativo afina más la decisión:

Autónomo individual sin asesor

Necesitas facturar y olvidarte. No quieres aprender contabilidad. Opciones: App AEAT si volumen muy bajo, FacturaDirecta (6 €/mes) si quieres branding y plantillas, Contasimple si vienes de Excel y necesitas algo entre los dos.

Autónomo con asesoría compartida

El asesor lleva contabilidad pero tú facturas. Quieres que el asesor vea tus facturas sin reenviarlas por email. Quipu y Holded son los líderes en este flujo: ambos permiten que la asesoría entre con un perfil propio sin coste extra de licencia.

Pyme 3-15 empleados con departamento administrativo

Multi-usuario, departamentos separados (ventas, contabilidad, cobros), CRM básico y RRHH ligero. Holded Premium (29 €/mes) cubre el caso completo. Alternativas: Sage 50 si tu gestoría ya trabaja con Sage, A3 ERP si vienes del mundo Wolters Kluwer.

Asesoría que factura por sus clientes

Tú emites facturas en nombre de varios clientes diferentes. Necesitas multi-empresa y separación clara de series por NIF. A3 Asesores, Sage Despachos, Wolters Kluwer A3, Quipu Asesorías y Holded para asesorías ofrecen planes específicos con multi-cliente y exportación al modelo 303 del cliente.

Ecommerce con plugin nativo

Tu CMS emite la factura al confirmar el pedido. Necesitas plugin con declaración responsable RRSIF. Holded (WooCommerce, Shopify, PrestaShop), Quipu (WooCommerce, Shopify), Sufio (Shopify específico), Sage Connector (PrestaShop).

Hostelería y retail con TPV táctil

Ningún SaaS de pillar general (Holded, Quipu) gestiona bien un bar o una tienda con TPV físico. Necesitas TPV específico: Glop, ICG Cafetería, Hiopos, Lightspeed Restaurant, Foodtic. Detalle en TPV Verifactu.

Desarrollador integrando vía API

No quieres SaaS UI: quieres endpoints REST. Verifacti si solo necesitas Verifactu. B2Brouter si necesitas Verifactu + Facturae. Holded API si quieres SaaS UI + endpoints en el mismo plan. Sage Conecta si tu cliente empresarial usa Sage.

Empresa grande con ERP propio

Tu ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage 200, Odoo Enterprise) ya factura. Necesitas un conector Verifactu que añada hash, QR y envío AEAT al flujo existente sin tocar el ERP. Existen módulos de partners para los principales ERPs; pide al integrador del ERP la cobertura Verifactu por escrito.

Errores típicos al elegir software Verifactu

1. Fiarse del marketing: muchos software se anuncian como “Verifactu ready” sin tener declaración responsable. Exige el PDF firmado.
2. No probar en sandbox antes de producción: la AEAT ofrece entorno de pruebas. Úsalo durante al menos 2 semanas.
3. No verificar la modalidad (VERIFACTU vs NO VERIFACTU): no son lo mismo. Ambas son legales pero implican operativas distintas.
4. Subestimar la integración: si necesitas conectar tu software Verifactu con TPV, CRM, ERP o tienda online, pide el conector ANTES de firmar.
5. No pensar en la cadena de hash al migrar: cuando cambias de software, la cadena se reinicia. Documenta el cambio para futuras inspecciones.

Fuentes consultadas

• Real Decreto 1007/2023 (RRSIF) — BOE.
• Real Decreto 254/2025 (modifica calendario) — BOE.
• Orden HAC/1177/2024 (especificaciones técnicas) — BOE.
• Sede AEAT — Verifactu: portal oficial.
• Manual usuario Verifactu (AEAT): PDF oficial.

Siguiente paso

• 🆓 ¿Quieres cumplir sin pagar? Ver Verifactu gratis.
• 🆚 ¿Comparativas marca a marca? Ver Holded vs Quipu vs FacturaDirecta, Holded vs Contasimple, Sage 50 vs Holded y Odoo vs Holded.
• 💳 ¿Cobras con Stripe? Ver Stripe Verifactu.
• 🛒 ¿Shopify? Ver Sufio Verifactu.
• 🌍 ¿SaaS internacional? Ver Quaderno Verifactu.
• 📄 ¿Declaración responsable Holded? Ver Holded declaración responsable Verifactu.
• 🛠️ ¿Hostelería o retail? Ver TPV Verifactu.
• 📱 ¿Pocos clientes? Ver App Verifactu AEAT.
• 📋 ¿Quieres auditar tu cumplimiento? Ver Checklist Verifactu.
• ⚠️ ¿Dudas con sanciones? Ver Sanciones Verifactu.